新规最重磅的变化，是备案主体从日本进口商转为海外卖家本人。
此前由进口商代办的备案流程，现在要求海外卖家以“特定进口事业者”身份自行完成，且必须指定日本国内管理人（简称“日代”），这一角色相当于欧洲市场的欧代，是合规的核心门槛。
1、日本境内合法住所、无违法记录、能熟练处理日语官方文件等硬条件。
2、需签订中日双语委托合同并提交METI备案，负责接收政府通知、保存技术文件、处理产品事故等关键事务。
3、值得注意的是，虚拟地址或“壳公司”日代将面临实地核查风险，一旦查实直接导致备案失效。
1、菱形PSE产品（特定电气用品，如锂电池、变压器）；
2、圆形PSE产品（非特定电气用品，如LED灯、USB充电器）；
3、PS标志产品（如打火机、婴幼儿用品、燃气用具）；
无论企业规模大小，只要通过跨境渠道向日本终端消费者销售以上品类，均需完成备案，无任何豁免空间。
第一步、注册GBiz ID，作为进入日本政府监管系统的基础凭证，同一企业每年仅需注册1次，需提交翻译为日语或英语的营业执照、法人身份证明及日代联系方式，审核周期5-10个工作日；
第二步、完成日代资格注册，每个产品型号需单独申请，需提供日代的住民票（个人）或登记事项证明书（法人），每年需重新注册一次；
第三步、提交METI备案，核心材料包括与产品完全一致的PSE认证文件、日文说明书（需符合JIS标准）、铭牌信息、日代委托合同等，通过在线系统提交后，审核周期1-2周，材料不全可能延长至1个月。
不同机构证书有效期有所不同，认证有效期在3至7年之间。
1、周期：常规合规周期约35个工作日，加急服务可缩短至1-2周（费用增加30%-50%）。
2、费用：成本方面，GBiz ID注册费+日代服务费用+METI备案费，再加上PSE认证费（PSE菱形2-5万元，PSE圆形2000-3000元），需提前做好预算规划。
1、认为有PSE认证即可销售，实则METI备案是法定销售前提；
2、忽视信息一致性，PSE证书与备案产品的型号、参数、制造商信息必须完全匹配；
3、拖延备案进度，临近截止日期易出现实验室排期紧张、审核延误等问题，建议至少提前3个月启动流程。
对于过渡期安排，2025年12月25日前已完成旧规备案的产品可继续销售，但建议在有效期内逐步转为新规备案；之后上架的新品必须按新规完成全流程备案，否则无法清关或上架平台。
日本市场合规门槛持续提升，但做好提前规划就能稳步应对。建议优先选择提供“PSE认证+日代对接+METI备案”的一站式服务机构，降低沟通成本与退件风险；同时建立产品安全档案，留存所有认证文件至少3年，以备官方抽查。把握新规要求、精准推进合规，才能在这片高潜力市场实现长期稳定经营。
