RED认证EN18031标准测试如何申请办理?EN 18031是欧洲标准化委员会(CEN)发布的《电子发票安全要求》(Electronic invoicing - Security requirements)标准,于2021年正式生效。该标准为欧盟范围内电子发票(e-Invoicing)的安全处理提供了统一的技术规范,旨在:确保电子发票的真实性(Authenticity)和完整性(Integrity)符合欧盟电子发票指令(2014/55/EU)和增值税指令(2006/112/EC)要求推动跨境电子发票的互操作性作为欧盟电子发票的核心合规标准,EN 18031适用于所有在欧盟境内运营的企业、公共部门机构和发票服务提供商。
适用对象
企业:B2B、B2G场景下的电子发票签发方与接收方
公共机构:欧盟成员国政府及公共部门(遵循B2G电子发票强制要求)
服务商:Peppol服务提供商、ERP厂商、电子发票平台等
1.合规性路径选择
标准提供两种合规方案:
基于技术的方法(Advanced Electronic Signatures/Seals)
符合eIDAS法规的合格电子签名(QES)
使用X.509证书和PKI体系
基于流程的方法(Business Controls)
通过审计日志、多方验证等管理手段保障安全
需满足标准附录B的详细控制要求
2.数据格式规范
强制格式:必须支持欧盟核心发票标准(EN 16931)
推荐语法:
UBL 2.1(ISO/IEC 19845)
UN/CEFACT CII(Cross Industry Invoice)
需通过安全通道(如AS4、Peppol网络)
必须实现端到端加密(TLS 1.2+)
1、发票系统升级:支持EN 16931数据结构
2、安全机制部署:
签名方案:选择符合eIDAS的签名工具(如Docusign、DigiCert)
完整性保护:实施XML DSig或PDF/A-3签名
3、流程改造:
建立发票生命周期管理策略
配置自动化验证规则
优先评估合规缺口:特别是跨国运营企业
选择适配方案:中小企业可考虑云发票平台(如Tradeshift),大型企业需定制化部署
关注动态更新:欧盟计划2025年推出EN 18031修订版,可能增强AI防欺诈要求
行动提示:使用欧盟官方合规检查工具进行自评估,避免因不合规导致的税务风险。